{tab Fungsi}
::: BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
Alamat :Paras 25, Kompleks Tun Abdul Razak (KOMTAR) 10503 PULAU PINANG.
Telefon :04-650 5707
Fax : 04-263 3010
::: Fungsi
A) PENTADBIRAN AM
-
Melaksanakan “housekeeping” Jabatan yang merangkumi sistem bekerja, penyelenggaraan dokumen dan fail
-
Menyediakan perkhidmatan sokongan kepada semua Unit/Bahagian di bawah PSUKPP
-
Menyediakan perkhidmatan kaunter yang berkualiti
-
Melaksanakan tugas keurusetiaan begi mesyuarat-mesyuarat yang diperlukan
-
Mengurusakan perolehan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperlukan
-
Menguruskan dan menyelenggara aset alih, stor dan pelupusan
B) PENGURUSAN ASET & BANGUNAN
Kuarters
-
Urusan tawaran dan kemasukan
-
Urusan Pengosongan kuarters
-
Menguruskan pelbagai bil:
-
Urusan Bil IWK
-
Urusan Bil-bil TNB
-
Urusan Bil-bil PBA (Air/Stand Pipe)
-
Tuntutan bayaran balik penghuni
-
Tuntutan kerja-kerja penyelenggaraan oleh kontraktor dilantik
Dewan Sri Pinang
-
Menyediakan kemudahan dan kelengkapan kepada orang ramai untuk mengadakan pertunjukan, persidangan, mesyuarat, seminar, pameran dan sebagainya.
Kompleks Masyarakat Penyayang
-
Menyediakan kemudahan dan kelengkapan kepada orang ramai untuk mengadakan pertunjukan, persidangan, mesyuarat, seminar, pameran dan sebagainya.
Rumah Peranginan
-
Menerima tempahan daripada kakitangan kerajaan dan agensi swasta serta orang ramai untuk menginap di rumah peranginan Kerajaan Negeri Pulau Pinang
Bahagian Keselamatan
-
Mengawal keselamatan bangunan-bangunan kerajaan termasuk bangunan KOMTAR dan Rumah Khas Jawatan yang diarahkan dari semasa ke semasa
-
Menyelaras pengeluaran dan kawalan Pas Keselamatan memasuki bangunan-bangunan milik Kerajaan Negeri khususnya bangunan KOMTAR
-
Mengawal dan menyediakan Pengawal Keselamatan di kawalan larangan dan tempat larangan di bangunan KOMTAR dan juga Dewan Undangan Negeri sewaktu berlangsungnya Persidangan Dewan Undangan Negeri
C) KEWANGAN
-
Merangka dan menyediakan anggaran belanjawan mengurus tahun PSUKPP
-
Mengurus dan mengawal perbelanjaan mengurus PSUKPP mengikut program dan aktiviti yang diluluskan
-
Menyelenggara rekod-rekod dan dokumen kewangan dengan betul dan teratur
-
Mengurus hal ehwal kewangan dan akuan PSUKPP mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan
-
Mengurus dan mengawal kutipan hasil PSUKPP
D) UNIT PINJAMAN PENUNTUT
-
Menguruskan pinjaman kepada pelajar-pelajar untuk melanjutkan pengajian di Institut Pengajian Tinggi
-
Menguruskan pemberian Biasiswa Kecil Negeri dan Biasiswa Negeri
{tab Aktiviti}
[widgetkit id="163" name="Bahagian Khidmat Pengurusan"]
{tab Carta}
{/tabs}