Fungsi

::: BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Alamat            :Paras 25, Kompleks Tun Abdul Razak (KOMTAR) 10503 PULAU PINANG.

Telefon           :04-650 5480

Fax                  : 04-261 3203


::: Fungsi

A) PENTADBIRAN AM

  • Melaksanakan “housekeeping” Jabatan yang merangkumi sistem bekerja, penyelenggaraan dokumen dan fail

  • Menyediakan perkhidmatan sokongan kepada semua Unit/Bahagian di bawah PSUKPP

  • Menyediakan perkhidmatan kaunter yang berkualiti

  • Melaksanakan tugas keurusetiaan begi mesyuarat-mesyuarat yang diperlukan

  • Mengurusakan perolehan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperlukan

  • Menguruskan dan menyelenggara aset alih, stor dan pelupusan

B) PENGURUSAN ASET & BANGUNAN

Kuarters

  • Urusan tawaran dan kemasukan

  • Urusan Pengosongan kuarters

  • Menguruskan pelbagai bil:

  1. Urusan Bil IWK

  2. Urusan Bil-bil TNB

  3. Urusan Bil-bil PBA (Air/Stand Pipe)

  4. Tuntutan bayaran balik penghuni

  5. Tuntutan kerja-kerja penyelenggaraan oleh kontraktor dilantik

Dewan Sri Pinang

  • Menyediakan kemudahan dan kelengkapan kepada orang ramai untuk mengadakan pertunjukan, persidangan, mesyuarat, seminar, pameran dan sebagainya.

Kompleks Masyarakat Penyayang

  • Menyediakan kemudahan dan kelengkapan kepada orang ramai untuk mengadakan pertunjukan, persidangan, mesyuarat, seminar, pameran dan sebagainya.

Rumah Peranginan

  • Menerima tempahan daripada kakitangan kerajaan dan agensi swasta serta orang ramai untuk menginap di rumah peranginan Kerajaan Negeri Pulau Pinang

Bahagian Keselamatan

  • Mengawal keselamatan bangunan-bangunan kerajaan termasuk bangunan KOMTAR dan Rumah Khas Jawatan yang diarahkan dari semasa ke semasa

  • Menyelaras pengeluaran dan kawalan Pas Keselamatan memasuki bangunan-bangunan milik Kerajaan Negeri khususnya bangunan KOMTAR

  • Mengawal dan menyediakan Pengawal Keselamatan di kawalan larangan dan tempat larangan di bangunan KOMTAR dan juga Dewan Undangan Negeri sewaktu berlangsungnya Persidangan Dewan Undangan Negeri

C) KEWANGAN

  • Merangka dan menyediakan anggaran belanjawan mengurus tahun PSUKPP

  • Mengurus dan mengawal perbelanjaan mengurus PSUKPP mengikut program dan aktiviti yang diluluskan

  • Menyelenggara rekod-rekod dan dokumen kewangan dengan betul dan teratur

  • Mengurus hal ehwal kewangan dan akuan PSUKPP mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan

  • Mengurus dan mengawal kutipan hasil PSUKPP

D) UNIT PINJAMAN PENUNTUT

  • Menguruskan pinjaman kepada pelajar-pelajar untuk melanjutkan pengajian di Institut Pengajian Tinggi

  • Menguruskan pemberian Biasiswa Kecil Negeri dan Biasiswa Negeri